“混合辦公”時代來了！

　　就在上個月，微軟公司宣布，從3月29日起，將允許部分員工重返總部上班。微軟表示，從3月29日起，美國總部和附近的園區(qū)將開始轉(zhuǎn)向混合辦公模式，一些員工將重回辦公室，其他人則采用靈活辦公的方式。

　　微軟在一篇博客文章中表示：“我們的目標(biāo)是為員工提供更多靈活性，讓他們在自己覺得效率最高、最舒適的地方工作，同時也鼓勵員工在家辦公，因為病毒和相關(guān)疾病仍令人擔(dān)憂。”

　　其實，提出混合辦公的企業(yè)并非只微軟一家——在受疫情影響經(jīng)歷了幾個月的辦公室關(guān)閉之后，越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始永久性地轉(zhuǎn)向“混合辦公”模式，“混合辦公”時代正在到來！

　　“混合辦公”——辦公場所的最佳解決方案

　　在過去的一年，人類的生活和辦公模式產(chǎn)生了根本性的改變。隨著許多公司實行居家辦公和就近辦公已有一年多，越來越多的公司甚至宣布了“延長居家辦公”或是“永久居家辦公”，包含F(xiàn)acebook、Google、Twitter、富士通和Salesforce。

　　但盡管居家辦公有其優(yōu)勢，但卻無法完全取代傳統(tǒng)辦公室，原因如下：

　　1.實體辦公室是聲望、品牌和信任的強烈基礎(chǔ)

　　2.社交互動難以在完全的 WFH 環(huán)境中復(fù)制

　　3.辦公室里的創(chuàng)新和員工發(fā)展會更好

　　4.雇主和雇員對 WFH、辦公室和心理健康風(fēng)險的看法不一

　　萊坊北京董事總經(jīng)理盧焜表示：“就員工而言，彈性工作是保持競爭力的新辦公模式。就企業(yè)而言，所有企業(yè)目前都在考慮靈活的工作方式和混合工作方式，利用機會變革傳統(tǒng)的辦公策略，從而留住和吸引更多的優(yōu)秀人才。但是，我們相信，一旦疫情過去，辦公室仍然還是主流的工作方式，一名員工如果希望在組織中有良好的發(fā)展和事業(yè)機遇，打造一個能夠面對面溝通、交流和培訓(xùn)的辦公空間是絕對必要的。”

　　另外，對于員工來說，并非每個人都喜歡在家辦公，許多人認(rèn)為在家辦公效率不高，并且難以區(qū)分私人生活和工作，也有許多人認(rèn)為和同事、團隊線下見面，還是十分有必要的。

　　因此，全球不同國家地區(qū)的絕大多數(shù)的員工都表示，希望未來在工作環(huán)境的選擇上，能擁有更大的自主權(quán)，大多數(shù)人傾向采取結(jié)合遠程辦公以及辦公室辦公的混合模式。其中，Salesforce和Twitter就是實行混合式辦公的例子。Google CEO Sundar Pichai也表示，由于多數(shù)員工偏好僅在某些時段回辦公室工作，因此將提供多元的混合型態(tài)工作模式，讓員工選擇。

　　可以看出，混合式的新型辦公模式將是企業(yè)值得探索的長遠戰(zhàn)略方向。波士頓咨詢公司針對辦公行業(yè)的變局稱，“除了混合式辦公以外，沒有一個單一的政策或方案能夠適應(yīng)當(dāng)前所有的情況和員工不同的需求�！�

　　混合辦公涉及企業(yè)選址等各種要素

　　作為大勢所趨的辦公未來，混合辦公模式打破了傳統(tǒng)辦公室辦公與遠程辦公之間的隔閡，是企業(yè)實現(xiàn)降本增效目標(biāo)的必經(jīng)轉(zhuǎn)型之路，具有明顯的優(yōu)勢。

　　對企業(yè)來說，可以：

　　節(jié)省租金，抵御風(fēng)險：企業(yè)無需為了確保足夠的辦公位而租賃多余的辦公空間，這將省下可觀的租賃支出，幫助企業(yè)優(yōu)化固定資產(chǎn)組合，釋放更多資本以提升業(yè)務(wù)，抵抗風(fēng)險；

　　靈活布局，多樣配置：企業(yè)可以在不同地點靈活布局勞動力，還能配置不同場景下需要的辦公空間類型；

　　按需雇傭，優(yōu)化組織：雇主能更靈活、更低風(fēng)險地重塑雇傭方式和策略，靈活辦公的員工或臨時工的比例增加，可節(jié)省人力成本，優(yōu)化人員組織架構(gòu)；

　　對員工來說，可以：

　　減少接觸，呵護健康：員工減少通勤次數(shù)，可降低在人員密集交通設(shè)施和辦公場所內(nèi)感染的風(fēng)險，而且輪流出勤，也可降低辦公密度，保障安全健康；

　　按需選擇，靈活高效：員工不再受地理位置束縛，可根據(jù)自身需求靈活選擇就近辦公，高效專注和自主自由都可以兼得，提高工作滿意度和生產(chǎn)力；

　　既然已知混合式辦公好處多多，那企業(yè)該如何轉(zhuǎn)型？如果只是制定一張排班表，安排員工輪流出勤，就認(rèn)為走在了“混合”潮流的前端，那就大錯特錯了。新模式意味著新挑戰(zhàn)，辦公室辦公和遠程辦公之間，不僅是地理位置的區(qū)別，更涉及企業(yè)選址、空間布局、團隊協(xié)作等各種因素，如處理不當(dāng)，反而有可能功虧一簣。比如在辦公區(qū)域的選址上，混合辦公模式下企業(yè)的選址更加注重靈活性、便利性，更強調(diào)社交屬性以及對企業(yè)品牌的展示。

　　目前在全球，德事商務(wù)中心(TEC)提供的靈活辦公空間解決方案開始備受青睞。首先，靈活的服務(wù)式辦公空間解決方案有明確和清晰的定位，即做高端服務(wù)的靈活辦公空間，為跨國企業(yè)和中小型企業(yè)提供顯赫地標(biāo)性商務(wù)寫字樓、頂尖人性化設(shè)施以及獨一無二、私人專享的管家式服務(wù)。

　　其次，靈活的辦公空間解決方案也為入駐企業(yè)的社交提供了無限的可能，靈活的共享辦公空間被有效的設(shè)立和利用，成為了商務(wù)群體培養(yǎng)專業(yè)，互通互利，建立社交圈的重要場所。此外，會議空間的靈活性能夠充分滿足企業(yè)的多種會議需求。為確保會議的私密性，特別在每間會議空間增加私密性極強且可霧化的玻璃墻壁，其最大的特點是一鍵式開關(guān)便捷設(shè)計隨時保證會議的私密性。在TEC靈活辦公空間的軟硬件支持下，企業(yè)可以更專注于核心業(yè)務(wù)，提高發(fā)展速度。

　　正如1950年無隔斷辦公空間淘汰了讓人失去自由的標(biāo)準(zhǔn)辦公桌，如今的混合式辦公代表著人類從未停止對辦公方式的創(chuàng)新與探索，也賦予了辦公方式無限延展的可能。隨著混合式辦公的出現(xiàn)，辦公的內(nèi)涵在更迭，辦公的邊界在擴充，一個新的辦公時代來了！

　　萊坊北京董事總經(jīng)理盧焜認(rèn)為：“企業(yè)在選擇辦公空間的策略時，應(yīng)注重長期和短期效應(yīng)。在短期戰(zhàn)略上，可以選擇商務(wù)資源或人才聚集的區(qū)域，創(chuàng)建靈活和定制化的辦公空間，滿足企業(yè)快速部署業(yè)務(wù)和彈性工作的需求。從長期看，企業(yè)可以根據(jù)工作性質(zhì)制定辦公空間策略，除了“混合辦公”的工作模式外，考慮增加更大的辦公空間的靈活性， 允許增加靈活的工作政策。在打造可供員工安全聚集以展開合作和社交的共享區(qū)域空間時,將這些策略與效率原則互相結(jié)合，并將辦公密度、靈活性和功能區(qū)域等幾個要素引入到辦公解決方案中。

　　其次，房地產(chǎn)科技的廣泛應(yīng)用可以讓員工和員工之間能夠充分地互動，緊密的溝通和交流協(xié)作，為遠程和物理空間上的團隊成員創(chuàng)造一個包容性體驗，并將智能、傳感技術(shù)嵌入到辦公基礎(chǔ)設(shè)施中，支持日益增長的數(shù)據(jù)驅(qū)動和人工智能驅(qū)動的辦公體驗�！�

　　來源：萊坊

編輯：wangdc