在聯(lián)合辦公行業(yè),即便將精細化運營做到極致,其單個門店的盈利空間還是存在天花板,而要想實現(xiàn)收入、利潤的快速增長,就需要門店的規(guī)模擴張。
除了盈利增長的考慮外,聯(lián)辦企業(yè)還有一個追求:創(chuàng)業(yè)者社群的服務和激活。同理,要實現(xiàn)社群會員的規(guī)模增長,也需要旗下所管理門店的規(guī)模來支撐。
正因為如此,對于頭部聯(lián)合辦公企業(yè)來說,規(guī)模壁壘是其主要競爭優(yōu)勢。數(shù)據(jù)顯示,目前國內(nèi)頭部聯(lián)合辦公企業(yè)運營門店數(shù)量在200家左右,如優(yōu)客工場在47個城市運營185個門店,創(chuàng)富港截至2020年11月在10個城市運營200+門店。
對于管理著200家左右門店的企業(yè)來說,其背后是龐大的人力資源需求——200個門店可能需要200位合格的店長,假設每個門店運營團隊的員工數(shù)量為4人,僅門店運營的員工數(shù)量就達到了800人規(guī)模。
顯然,對于連鎖型企業(yè)來說,要實現(xiàn)規(guī)模的增長,就需要實現(xiàn)管理門店數(shù)量的增長,而如果門店數(shù)量要實現(xiàn)增長,管理者數(shù)量就需要增長,店長數(shù)量就需要增長,員工數(shù)量也需要增長。
所以,對于所有連鎖型企業(yè)來說,一個常見又容易被忽略的問題是,團隊組織的成長跟不上企業(yè)業(yè)務的擴張。在聯(lián)合辦公行業(yè),也是如此。
01、連鎖的本質是復制
連鎖的本質是復制,而能夠被快速復制的一定是簡單的、標準的。
在麥當勞創(chuàng)始人<typo style="margin: 0px; padding: 0px;">雷・克</typo>洛克看來,麥當勞成功的關鍵就在于標準化。
標準化,每一個細節(jié)都堅持標準化,而且持之以恒地執(zhí)行,才能保證成功! ——麥當勞創(chuàng)始人雷 · 克洛克
同樣,對于聯(lián)辦企業(yè)來說,要實現(xiàn)門店的快速復制,“簡單的、標準的”是前提,首先需要的是降低門店的復制難度,然后進行標準化,如果做不到,聯(lián)辦企業(yè)的擴張就無從談起。因為如果聯(lián)辦企業(yè)對門店團隊、對店長的要求越高,復制擴張的速度就會越慢,這樣企業(yè)就可能沒有相應的人才去匹配,畢竟人才的培養(yǎng)在任何一個企業(yè)都是非常有難度的。
02、降低門店的難度
降低門店的復制難度,首先需要將<typo style="margin: 0px; padding: 0px;">門店工作</typo>職責進行簡化。比如,在創(chuàng)富港,將選址和開店這一塊業(yè)務放在區(qū)域分部這一層級,由區(qū)域分部負責;將人事放在企業(yè)總部,在企業(yè)層面建立人、財、物的統(tǒng)一架構,進行明確分工,其中門店員工的招聘、晉級、薪酬、培訓,都由總部來承擔;對于門店中非物業(yè)層面的業(yè)務,如銀行、工商、稅務等服務,由分部員工負責。
這樣,對于門店來說,其整體的管理難度已經(jīng)降低,門店團隊只需要負責服務、營銷、內(nèi)控。所以,在門店團隊的結構上,創(chuàng)富港一個標準門店的構成是“店長+服務/營銷專員”,其中每25間房配一個服務/營銷專員。
同時,在創(chuàng)富港看來,服務和營銷是一體化的,門店服務好客戶本身就是一個營銷行為,服務做得好,營銷才能做得好,營銷做好了也會自然而然地提高服務品質。
這樣,對于店長來說,其能力和職責要求主要在于招商運營,考核的主要指標是出租率,其權力不會很大,主要集中在業(yè)務權上,比如簽單、折扣、合同審批、日常費用等。
在追求門店<typo style="margin: 0px; padding: 0px;">簡化</typo>的過程中,門店的標準化也就成立了。如果說“標準化”是麥當勞之所以能快速擴張的原因,也將是創(chuàng)富港門店擴張的保障。
03、人才的復制
但即便門店管理實現(xiàn)了標準化,可復制,也還是需要人才資源的支撐。
比如,如果創(chuàng)富港門店規(guī)模再擴張一倍,盡管后勤職能部門可以通過人效的提高來支撐一定體量的擴張,但前線門店員工的數(shù)量還是需要根據(jù)門店規(guī)模進行拓展。
也就是說,在把流程機制和崗位體系完善好后,無論是麥當勞,還是創(chuàng)富港,企業(yè)都還需要在人才培養(yǎng)上,建立自己的體系,從經(jīng)理,到店長,到服務營銷人員,需要有詳細的培養(yǎng)體系,進行批量人才的培養(yǎng)。
在創(chuàng)富港,人才培養(yǎng)已然形成了一套體系。2020年成立的<typo style="margin: 0px; padding: 0px;">創(chuàng)富港</typo>大學,其目的就在于人才的復制,特別是關鍵人才的規(guī)模復制。
第一、基層一線員工的培養(yǎng)
從招聘進來到勝任崗位工作,把一線員工的培養(yǎng)過程分解成70件事項,每一件事項都標準化,并具體到細節(jié),包括座位的安排、員工的介紹、每一門課、每一個老師、誰跟進、多長時間完成,都有跟進檢查督導落實。
第二、店長的培養(yǎng)
店長的培養(yǎng),更是體系化的。盡管創(chuàng)富港在追求降低店長的工作難度,但也需要給店長賦能,給店長一些成長性的指標,包括一些培訓要求。
04、高管來自于一線員工
在被問到海底撈的核心競爭力是什么時,其創(chuàng)始人張勇認為是人力資源體系。在海底撈這套人力資源體系中,一個典型的特征在于,海底撈一般不從外部聘請管理人員,張勇認為,并不是說外面的管理人員不好,而是如果從外面聘人,就把好的職位都留給外面的人而輪不到內(nèi)部的員工了。
“不從外部聘請管理人員”,這一原則也適用于創(chuàng)富港的人才體系,數(shù)據(jù)顯示,目前在創(chuàng)富港大約有150位店長,全部是內(nèi)部培養(yǎng)選拔的,其中60%~70%在創(chuàng)富港工作的時間為3至5年,在區(qū)域經(jīng)理這一層,全部都是在創(chuàng)富港工作5年以上的員工,而總監(jiān)以上的干部基本上都是在創(chuàng)富港工作8年以上的員工。
具體來看,創(chuàng)富港的員工職位體系有五級:專員級、主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級、總裁級。員工的晉升有職位晉升和薪酬晉升兩條線,具有管理能力的,可以帶團隊的,按照職位路徑晉升。
“宰相必起于州部,猛將必發(fā)于卒伍”。企業(yè)的高層管理人員應該來自于一線員工,創(chuàng)富港的店長、區(qū)域經(jīng)理、分部營銷總監(jiān)、分部總監(jiān)等干部,正是從基層員工一級一級提拔上來的,幾乎沒有空投業(yè)務干部,打過仗帶過兵的,才能走上管理崗位。
05、避免內(nèi)部提拔的不足
因為有足夠的空間和信任感,創(chuàng)富港的中高層很少流失。據(jù)了解,創(chuàng)富港成立十多年來,公司的副總裁沒有流失過,30多個總監(jiān)除了優(yōu)化掉三四個人以外,真正自己離職的只有一個,經(jīng)理級也比較穩(wěn)定,年流失率在10%以下。
內(nèi)部選拔可以正向激勵企業(yè)員工的士氣,也可以更快速地適應工作環(huán)境,但僅從內(nèi)部選拔也有其難以避免的不足。研究顯示,老員工長期在企業(yè)工作,容易形成一套固定的思考和決策方式,提拔老員工往往不能給企業(yè)帶來新的思維方式。
如何讓企業(yè)避免思維固化,避免企業(yè)創(chuàng)新意識變?nèi)酰恳皇切枰髽I(yè)高層在思想上是開放的,能夠從上往下推進開放式的學習,而且還需要不斷走出去學習,特別是跟蹤了解行業(yè)發(fā)展的新趨向,而不是閉門造車,比如在深入學習WeWork模式的新特點后,創(chuàng)富港隨即推進了模式升級,從1.0時代進入2.0時代。二是企業(yè)需要不斷嘗試新產(chǎn)品的創(chuàng)新和孵化,激勵核心團隊在新的技術領域和產(chǎn)品領域進行不斷<typo style="margin: 0px; padding: 0px;">的</typo>嘗試,比如創(chuàng)富港要求團隊不斷嘗試在原有產(chǎn)品上進行迭代和延伸,從產(chǎn)品的角度與外界打通,提升創(chuàng)新意識。
此外,盡管在業(yè)務領域堅守內(nèi)部選拔原則,但在一些非業(yè)務領域、專業(yè)技術領域,創(chuàng)富港還是希望能夠引進一些外部人才,來補充企業(yè)的新鮮血液,以激活企業(yè)內(nèi)部的一些基因。
06、讓組織充滿活力
華為公司創(chuàng)始人任正非先生,在一次公司戰(zhàn)略務虛會上總結,“一個公司取得成功有兩個關鍵:方向要大致正確,組織要充滿活力!
活力來自于競爭,也就是說,除了構建強大的人力資源外,還需要讓組織有良性的競爭。
一個常見的做法是構建一個指標考核體系,實行末位淘汰,讓企業(yè)干部能上能下,制造競爭的氣氛,給員工無形的壓力,用“鯰魚效應”來激活員工的活力。
在創(chuàng)富港,企業(yè)的每一層級別都有考核指標,員工的考核達不到的話,會下降至下一級,或者收縮員工的管理半徑。
比如,一旦某個團隊平均日出租率低于90%,就會被終止繼續(xù)開店;一旦區(qū)域經(jīng)理或總監(jiān)的出租率指標沒有達到的話,就會被收縮管理半徑,其管理門店的數(shù)量也會被縮減。
而對于店長及以下層級的考核,未達標就降級,店長重新做回基層員工,而基層員工如果不能出業(yè)績,或者不能達標,就會被淘汰。這樣的結果帶來了一定的淘汰率和流失率,相比中高層干部的穩(wěn)定,店長的流失率會高一些。
而員工如果在后續(xù)工作過程中達標,就會再次直接升級或者擴大管理半徑。這種能上能下的激勵機制,對員工來說,好處很明顯。比如,員工產(chǎn)生不了業(yè)績,壓力會很大,而如果收縮其管理半徑,他可以沉下來,有時間去反思,把自己的基礎打好后,就有可能創(chuàng)造更高的價值。
對企業(yè)來說,追求的是讓員工管理半徑和能力相匹配,并持續(xù)讓員工成長。
總而言之,在創(chuàng)富港看來,如果要給其人才體系加上注釋的話,就是這兩個:一是企業(yè)要給員工成長的機會,相信員工愿意成長;二是企業(yè)不僅在為社會提供產(chǎn)品,也在為社會培養(yǎng)人才。這,正是創(chuàng)富港破解規(guī)模增長和人才需求匹配難題的心得。